Vacature

Vacature:
HR & Payroll Specialist

24-28 uur
€ 3.909 - € 5.127
Regio Den Haag

Hadoks bundelt de kracht van huisartsen in Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk en Wassenaar, met als doel het bieden van toekomstbestendige huisartsenzorg voor de ruim 730.000 inwoners.

Dit doen wij overdag door huisartsen en praktijkmedewerkers te ondersteunen in hun dagelijks werk. En dit doen wij in de avond, nacht, en in het weekend door samen met onze huisartsen de spoedeisende huisartsenhulp organiseren, op onze huisartsenspoedposten.

Wat ga je doen

Goede zorg vraagt om een sterke organisatie. Als HR & Payroll Specialist bij Hadoks in Den Haag neem jij de regie over de salaris- en personeelsadministratie voor ruim 300 collega’s. Met jouw expertise zorg je voor betrouwbare processen en een salaris dat klopt. Bouw jij met ons mee?

Naast salarisverwerking regelt je ook alles rondom personeelsmutaties, verlof, pensioenen en arbeidsvoorwaarden. Collega’s kunnen bij jou terecht met hun vragen over salaris en het HR-team vertrouwt op jouw kennis en nauwkeurigheid. Je maakt deel uit van het HR-team en bent samen met zes collega’s het eerste aanspreekpunt voor alle HR-vragen van je collega’s binnen Hadoks.

Van personeelsmutaties en verlof tot pensioenen en arbeidsvoorwaarden: jij zorgt dat alles zorgvuldig is geregeld. Collega’s vinden bij jou een helder antwoord op hun vragen. Het HR-team rekent op jouw vakkennis, nauwkeurigheid en advies.

Je controleert de salarisverwerking, helpt een collega met ouderschapsverlof en maakt HR-rapportages die inzicht geven. Daarbij werk je nauw samen met de HR-adviseurs en de HR-manager. Zie je kansen om processen slimmer of eenvoudiger te maken? Dan krijg je de ruimte om die verbeteringen door te voeren.

Je stelt HR-rapportages en managementinformatie op, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over hoe HR- en payrollprocessen slimmer en efficiënter kunnen;
Je bent het aanspreekpunt voor collega's met vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en zorgt dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne procedures verloopt;
Je regelt de administratie rondom pensioenen, verzekeringen en verlofregelingen, zoals zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en WIA- en WAZO-regelingen;
Je beheert de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom en zorgt dat personeelsdossiers en HR-gegevens altijd actueel en correct zijn;
Je verzorgt de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse salarisverwerking, inclusief alle personeels- en salarismutaties.

Wat breng je mee

Je hebt ervaring met salarisadministratie en kunt zelfstandig een salarisverwerking uitvoeren en controleren;
Je hebt een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of aantoonbaar vergelijkbare kennis en ervaring;
Je kent de belangrijkste wet- en regelgeving rondom salaris, arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid;
Je hebt ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar salarisadministratiesysteem.

Wat bieden wij

Een afwisselende functie voor 24 tot 28 uur per week;
Een brutosalaris tussen de € 3.909,- en € 5.127,- per maand op basis van 38 uur (CAO Huisartsenzorg, schaal 7) afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
Flexibel werken: deels op kantoor in Den Haag, deels thuis;
Een thuiswerkplekvergoeding tot € 400,- en een vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar;
Een betrokken HR-team waarin samenwerken centraal staat;
De mogelijkheid om mee te denken over het verder professionaliseren van HR-processen;
Leuke uitjes en attenties vanuit onze activiteitencommissie;
Werken in een dynamische organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en je écht het verschil maakt.