Vacature:
Operationeel Coordinator Learning & Development

Hadoks bundelt de kracht van huisartsen in Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk en Wassenaar, met als doel het bieden van toekomstbestendige huisartsenzorg voor de ruim 730.000 inwoners.

Dit doen wij overdag door huisartsen en praktijkmedewerkers te ondersteunen in hun dagelijks werk. En dit doen wij in de avond, nacht, en in het weekend door samen met onze huisartsen de spoedeisende huisartsenhulp organiseren, op onze huisartsenspoedposten.

Wat ga je doen

Ben jij een organisatorisch en administratief talent dat moeiteloos overzicht houdt en vooruitdenkt? En wil je bijdragen aan toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een collega die de Hadoks Academie komt versterken als Operationeel Coördinator L&D.

**Over Hadoks en de Hadoks Academie**

Hadoks bundelt de kracht van huisartsen in Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk en Wassenaar. Samen zetten we ons in voor goede, toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg voor ruim 730.000 inwoners.

Dit doen wij overdag door huisartsen en praktijkmedewerkers te ondersteunen in hun dagelijks werk. En dit doen wij in de avond, nacht, en in het weekend door samen met onze huisartsen de spoedeisende huisartsenhulp organiseren, op onze huisartsenspoedposten.

De Hadoks Academie biedt hoogwaardige en regio-gebonden deskundigheidsbevordering. Jaarlijks organiseren we bijna 300 trainingen voor meer dan 2.000 deelnemers, waaronder huisartsen, praktijkondersteuners, doktersassistenten, triagisten en andere zorgprofessionals.

Als Operationeel Coördinator L&D zorg jij ervoor dat alles rondom onze scholingen soepel en professioneel verloopt. Je organiseert, plant en coördineert trainingen. Je houdt contact met trainers en deelnemers en zorgt dat alles van begin tot eind goed geregeld is.

In deze rol werk je nauw samen met collega’s van de Hadoks Academie en Hdesk. Samen zorgen jullie voor een goede afstemming, van het adviseren over scholing tot de coördinatie en praktische uitvoering ervan. Je rapporteert rechtstreeks aan de L&D-manager.

  • Je vertaalt het scholingsjaarplan naar een concrete planning en bent verantwoordelijk voor de trainingsplanning;
  • Je organiseert en coördineert trainingen van A tot Z, inclusief planning, communicatie, logistiek, locatie, materialen, techniek en gastvrouwen/heren;
  • Je beheert de L&O-mailbox: verwerkt inschrijvingen, controleert facturatie en onderhoudt contact met deelnemers, docenten en opdrachtgevers;
  • Je ondersteunt bij de selectie van opleidingsaanbieders, vraagt offertes op en bewaakt de praktische randvoorwaarden;
  • Je richt het aanmeldproces in en zorgt dat trainingen goed gevuld zijn;
  • Je verzorgt de administratie rondom scholingen, waaronder deelnemersregistratie, accreditaties en facturatie;
  • Je verzamelt evaluaties, signaleert verbeterpunten en draagt samen met het team bij aan de kwaliteit van de uitvoering;
  • Je bent in staat om met een LMS-systeem te werken of je dit snel eigen te maken en vindt het leuk om nieuwe mogelijkheden te ontdekken om het systeem te verbeteren.

Wat breng je mee

  • Je hebt minimaal een mbo+ opleiding, met relevante werkervaring;
  • Je houdt overzicht en pakt taken nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig aan;
  • Je bent energiek, positief en steekt graag de handen uit de mouwen;
  • Je bent flexibel, pragmatisch en vindt creatieve oplossingen, ook ad hoc als het nodig is;
  • Je bent proactief; je signaleert wat nodig, denkt vooruit en komt zelf met verbeteringen;
  • Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en communiceert helder, mondeling én schriftelijk;
  • Je bent servicegericht, betrouwbaar en betrokken, met oog voor deelnemers en trainers;
  • Je bent digitaal vaardig in MS Office, Outlook, Teams en bij voorkeur een LMS.

Wat bieden wij

  • Een jaarcontract (32-36 uur per week) met uitzicht op vast dienstverband;
  • Brutosalaris tussen € 3341 ,- en € 4515,- per maand op basis van 38 uur (CAO Huisartsenzorg, schaal 6) afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
  • Flexibel werken: deels op kantoor in Den Haag, deels thuis;
  • Een thuiswerkplekvergoeding tot € 400,- en een vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar;
  • Leuke uitjes en attenties vanuit de Activiteitencommissie;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Werken in een jonge, dynamische organisatie met volop ruimte voor eigen initiatief.

Enthousiast?

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton.

Meer informatie of vragen over de vacature? Stuur een mail naar werkenbij@hadoks.nl.

Solliciteer direct

Vacatures Hadoks Zorg

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, huisartsen en patiënten staan centraal in alles wat we doen.

Jouw toekomstige werkplek bij Hadoks

Lees het verhaal van Anita

Lees het verhaal van Manouk

Lees het verhaal van Inge

Heb jij een vraag?

Zoek je een dynamische werkomgeving in regio Haaglanden en werk je graag samen in een deskundig team met huisartsen, neem dan contact met ons op!

Scroll naar boven